Functionaliteiten - Modules in Rostar EduFlex
Paralax erin geslaagd om een geavanceerd en uniek planningspakket voor het onderwijs te ontwikkelen. Hieronder vindt u een overzicht van alle functionaliteiten.
Webmodule
Deze module maakt het mogelijk om via het web in te schrijven op vooraf geplande modules in een ‘vitrinerooster’. Tevens is er de mogelijkheid in te schrijven op nog niet geplande modules die bij voldoende inschrijvingen gepland kunnen worden en twee-fase inschrijving zonder restricties. Ook hertentamens kunt u op deze manier aanbieden. Via het web kunnen studenten zich inschrijven op de modules die zij kunnen volgen.
Ruimtereservering via het web
Deze functionaliteit in Rostar EduFlex maakt het mogelijk om via het web lokalen te reserveren op basis van beschikbaarheid, faciliteiten, locatie en datum. Studenten, docenten en externe partijen kunnen lokalen reserveren. Zij krijgen een duidelijk overzicht van alle te reserveren lokalen met de tijdvakken waarvoor deze gereserveerd kunnen worden.
Modulebeheer
Rostar EduFlex verwerkt alle inschrijvingen en mutaties die via het web plaatsvinden en biedt aanvullende plannertools ten behoeve van modulen roosterbeheer, zoals:
• Het eenvoudig kunnen koppelen van vakken aan modules en klassen.
• Het modulerooster opstellen voordat of nadat de studenten de modules kiezen.
• Het toewijzen van studenten per module.
• Studenten kunnen een e-mail ontvangen met een overzicht van de modules die toe- of afgewezen zijn.
• Het koppelen van studierichtingen aan modules en studenten.
• Het genereren van studentenrooster op basis van gekozen modules.
Cluster module
Met de cluster module worden leerlingen automatisch ingedeeld in groepen aan de hand van de vakken die ze gekozen hebben. Er wordt hierbij onder andere rekening gehouden met de gewenste groepsgrootte, zoveel mogelijk leerlingen op hetzelfde tijdstip, wisselende keuzevakken door het jaar heen maar wel zoveel mogelijk dezelfde groepssamenstelling en verschillende urenaantallen per keuzevak. Daarnaast kunt u verschillende clustergroepen uit verschillende clusterlijnen koppelen, waarbij gecontroleerd kan worden of leerlingen niet in meer dan één groep voorkomen. De staartclusterverkenner geeft u de mogelijkheid om real-time inzicht te krijgen in welke staartclusters u aan elkaar kunt koppelen en tegelijkertijd kunt inroosteren.
Autorisatie Module
Naast de mogelijkheid om uw roostermakers verschillende autorisaties toe te kennen (zoals hoofdgebruiker, planner, raadpleger, e.d.), kunt u met deze module ook zelf een onbeperkt aantal autorisatieprofielen definiëren. Hiermee kunnen de toegangsrechten (lezen en/of schrijven) nog veel gedetailleerder bepaald worden.
E-mail Module
De E-mail Module geeft u de mogelijkheid om uw roosters op uw intranet of het internet te publiceren. Ook kunt u de roosters automatisch per e-mail verzenden. Dit betekent dat u meerdere (groepen) studenten en/of docenten tegelijk kunt bereiken. Bovendien biedt de E-mail Module u een stuk flexibiliteit doordat studenten en/of docenten hun roosters vanaf iedere plaats via internet kunnen inkijken.
Multi-User Module
U kunt met meerdere roostermakers tegelijkertijd in hetzelfde rooster wijzigingen aanbrengen. U loopt elkaar hiermee niet in de weg en door real-time worden de wijzigingen van alle gebruikers direct verwerkt en is dit voor iedereen direct te zien.
Mutatie Module
De Mutatie Module houdt in een Multi-User omgeving exact bij welke planner welke wijziging op welk moment doorvoert.
ODBC Module
Met deze module kunnen uw gegevens in elke gangbare (relationele) database opgeslagen worden, zoals Oracle, Sybase, SQL-Server, Informix en MS-Access door middel van ODBC (Open DataBase Connectivity).
Rooster Module
Met de Rooster Module kunnen roosters volledig automatisch worden gegenereerd binnen de door u vooraf gestelde randvoorwaarden.
SMS Module
De SMS Module levert een grote tijdsbesparing op. U heeft hiermee de mogelijkheid om de eventuele roosterwijzigingen te genereren en deze rechtstreeks vanuit de applicatie per SMS aan de betreffende leerlingen en docenten te sturen. Dankzij de SMS Module kunt u met één druk op de knop groepen studenten en/of docenten tegelijkertijd bereiken.
