Automaat Module
Een volledig geautomatiseerd roosterproces dat optimale ergonomische roosters oplevert, zou erg mooi zijn. Helaas is dit in de praktijk alleen in speciale situaties echt toepasbaar. In de visie van Paralax vormen automatische inroosteralgoritmen een ondersteunende rol in het totale planproces. Het is een extra gereedschap om tijd te besparen bij het invullen van bepaalde delen van het rooster. U blijft daarbij in controle over wat deze Roosterautomaat voor u doet.
De Roosterautomaat
De Roosterautomaat houdt rekening met de wettelijke regelgeving voor werktijden, maar biedt ook flexibiliteit door te sturen op parameters. Hierbij kunt u bijvoorbeeld denken aan:
Personeelskosten: U kunt de Roosterautomaat kostenefficiënt laten inroosteren.
SLA afspraken: U kunt de Roosterautomaat laten sturen op de optimale invulling op basis van gedefinieerde Key Performance Indicators.
Vitaliteit van het personeelsbestand: U kunt de Roosterautomaat laten zorgen voor een evenwichtige inzet van het personeelsbestand of het op peil houden van het ervaringsniveau van de individuele medewerkers.
Zoals u van Paralax en ons product Rostar CAS gewend bent, biedt onze Roosterautomaat maximale flexibiliteit om in zeer veel roostersituaties een oplossing te kunnen bieden. Gebruik makend van de bestaande selectie- en controlemechanismen in Rostar CAS is de Roosterautomaat hiermee een waardevolle extra module voor Rostar CAS.
U kunt de Roosterautomaat inzetten voor verschillende soorten roosterproblemen. Afhankelijk van het soort probleem, zullen andere (waarden van de) stuurparameters de beste resultaten geven. De optimale instellingen kunt u per scenario bepalen en opslaan, zodat u deze op ieder willekeurig moment kunt gebruiken voor uitvoering.
De Roosterautomaat bestaat uit twee delen, een configuratiedialoog waarin u de scenario’s definieert en beheert en een dialoog om een bepaald scenario af te spelen. Na voltooiing van een scenario toont Rostar CAS een verslag met daarin alle benodigde informatie over de geplaatste inroosteringen. Nadat het geselecteerde scenario is afgespeeld en geheel automatisch het rooster heeft gevuld, kunt u de resultaten in detail bekijken om deze inroosteringen te accepteren dan wel te annuleren.
Het principe van automatisch roosteren
Zoals beschreven, werkt de Roosterautomaat door het afspelen van een van te voren samengesteld scenario. Dit scenario bepaalt ‘wat op wat’ ingeroosterd moet worden. Dit kunnen bijvoorbeeld personen op diensten zijn, maar u kunt hier iedere andere relevante combinatie kiezen.
Het principe van de Roosterautomaat is dat hij alle mogelijke inroosteringen bepaalt en dat hij hiervoor een score berekent. In het geval van personen op diensten hangt de score van een roostercombinatie af van de kwalificaties van de medewerkers voor de taak en de mate waarin hij voldoet aan ingestelde voorwaarden. Door de juiste voorwaarden te kiezen, kunt u de roosters ook ergonomisch sturen. Zo kunt u bijvoorbeeld extra punten toekennen wanneer een nachtdienst gevolgd wordt door een tweede nachtdienst. De Roosterautomaat kiest steeds de best scorende inroostering en plant die in.
Resultaten
Als de Roosterautomaat klaar is dan verschijnt er een rapportage over het roosterproces met informatie over de wel en niet gemaakte inroosteringen. U kunt het rooster dat de Roosterautomaat gegenereerd heeft, goedkeuren of afkeuren. Ook is het mogelijk om een aantal inroosteringen te bewerken om het rooster verder te optimaliseren. Ook hierna heeft u nog de keuze om het rooster goed- of af te keuren. Op het moment dat u het rooster accepteert, zijn de inroosteringen definitief in het rooster geplaatst.
