Autorisatie Module
Met de autorisatiemodule heeft u uitgebreide mogelijkheden om elke gebruiker de juiste rechten te geven. Iedere gebruiker heeft toegang tot de opties en informatie die hij nodig heeft, terwijl gegevens beschermd zijn tegen bewerkingen door ongeautoriseerde gebruikers.
Binnen Rostar CAS is een aantal standaard profielen gedefinieerd die elk een bepaalde mate van autorisatie toekennen aan de gebruikers. Met de Autorisatie Module bent u niet meer beperkt tot deze standaardprofielen, maar kunt u de profielen aanpassen aan de behoefte van uw organisatie. U kunt nieuwe profielen definiëren, de standaard profielen aanpassen en profielen kopiëren. Elke gebruiker kan zijn eigen specifieke profiel hebben, maar dat hoeft niet. U kunt ook profielen aanmaken voor groepen gebruikers.
In het geval van een planproces waarin elke planner een eigen rol heeft, is deze module onmisbaar. Een correcte planning kan worden geborgd doordat planners alleen handelingen kunnen uitvoeren waartoe ze geautoriseerd zijn. U kunt toegespitste gebruikersprofielen aanmaken voor de verschillende (soorten) planners. Vervolgens kiest u voor elke planner een passend gebruikersprofiel, zodat de rechten van de gebruiker vastliggen. U kunt ook profielen definiëren voor andere gebruikers, zoals managers, afdelingshoofden en systeembeheerders.
Een profiel kiezen voor een gebruiker
Bij het instellen van de profielen kunt u precies vastleggen welke handelingen de gebruikers mogen uitvoeren. Het grote voordeel hiervan is dat u voorkomt dat gebruikers voor hen ongeautoriseerde informatie kunnen zien en/of wijzigen. De rechten van een gebruiker kunnen van globaal- tot op detailniveau worden vastgelegd. Zo kunt u bijvoorbeeld aangeven welke menuopties voor een gebruiker toegankelijk zijn of welke werkbalkinstellingen hij of zij mag gebruiken. Daarnaast kunt u ook instellen van welke velden de gebruiker de inhoud mag aanpassen en welke (onderdelen van) berekeningen hij of zij mag gebruiken. Het is ook mogelijk om gegevens helemaal te verbergen. Tenslotte kunt u ook de toegang tot gegevens beperken, door de gebruikers niet toe te staan de gegevens van personen, diensten of taken te bewerken in bepaalde werkbladen.
Autorisatieprofielen vastleggen
Naast toegang tot de gegevens kunt u ook toegang tot functionaliteiten van Rostar CAS regelen. Filters, tellingen, werkmappen en rapporten kunt u verbergen of beschikbaar maken in een profiel. U kunt instellen of de gebruikers een filter, telling, werkmap of rapport alleen mag gebruiken of ook de instellingen mag aanpassen. Als u werkt met de fasemodule, kunt u ook instellen welke rechten gebruikers hebben voor de verschillende fases.
Per profiel kunt u tenslotte vastleggen of de gebruiker zelf de Rostar CAS-interface mag beheren, of dat hij werkt in een bepaalde vaste werkomgeving. Dit laatste kan bijvoorbeeld handig zijn voor gebruikers die enkel hun rooster mogen inzien. In zo’n situatie is er vaak een speciaal werkblad, waarin het rooster voor de medewerkers helder en beknopt is weergegeven. U geeft de gebruikers dan alleen toegang tot dit werkblad, zodat ze snel de juiste roosterinformatie kunnen opzoeken.
De autorisatiemodule maakt uw rooster beter en gecontroleerder toegankelijk voor alle gebruikers in uw organisatie.
