Fase Module
De fase module zorgt ervoor dat u het rooster in meerdere fases kunt verdelen en dat u elke fase apart kunt afsluiten. Dit zorgt voor enkele grote voordelen:
Dankzij verschilanalyses vroegtijdige bijsturing!
U kunt verschilanalyses uitvoeren in Rostar CAS. U kunt bijvoorbeeld helder krijgen of er een structureel tekort is aan medewerkers in het basisrooster of dat er een bepaalde medewerker bij een bepaalde dienst moet overwerken, etc. Dankzij deze gegevens kunt u op basis van feitelijke informatie vroegtijdig bijsturen.
Exactie registratie van facturatie en verloning
Door de afzonderlijke afsluiting van elke fase leent de Fase Module zich uitstekend voor exacte registratie van welke gegevens precies ten behoeve van facturatie en verloning zijn gebruikt.
Ploegenroosters
Een andere toepassing van de fasemodule is het automatisch maken van ploegenroosters, waarmee enorm veel tijd bespaard kan worden.
Hoe werkt de Fase Module?
De fasemodule verdeelt het rooster in meerdere fases, bijvoorbeeld basisrooster (fase 1), planningsrooster (fase 2) en realisatierooster (fase 3), zie de figuur.
Figuur: voorbeeld van een rooster met verschillende planningsfases.
Elk van deze fases kan afzonderlijk ‘bevroren’ worden. Dat betekent dat bij wijziging van informatie in het rooster de oorspronkelijke gegevens niet verloren gaan. Hierdoor kunnen de roosters ‘over’ elkaar gelegd worden om verschilanalyses uit te voeren.
Elk van deze fases kan afzonderlijk ‘bevroren’ worden. Dat betekent dat bij wijziging van informatie in het rooster de oorspronkelijke gegevens niet verloren gaan. Hierdoor kunnen de roosters ‘over’ elkaar gelegd worden om verschilanalyses uit te voeren.
Een basisrooster kan ver van te voren vastliggen. Zo’n rooster houdt bijvoorbeeld nog geen rekening met ziekte of verlof. In het planningsrooster (fase 2) wordt hier wel rekening mee gehouden. Verlof, ziekte en andere afwezigheidsredenen kunnen vastgelegd worden en de hierdoor openvallende diensten kunnen worden opgevuld door andere medewerkers. Als het rooster actueel is, kunnen er opnieuw verschuivingen plaatsvinden. Het rooster zoals het daadwerkelijk wordt uitgevoerd is dan het realisatierooster.
Het aantal fases waarmee op deze manier gewerkt kan worden is binnen Rostar CAS onbeperkt. Per fase kan precies gedefinieerd worden wat er in de fase kan en mag en wat er bij de overgang van de ene naar de andere fase moet gebeuren. De bewerkingen op een fase kunnen ook automatisch worden uitgevoerd op gedefinieerde momenten.
Het aantal fases waarmee op deze manier gewerkt kan worden is binnen Rostar CAS onbeperkt. Per fase kan precies gedefinieerd worden wat er in de fase kan en mag en wat er bij de overgang van de ene naar de andere fase moet gebeuren. De bewerkingen op een fase kunnen ook automatisch worden uitgevoerd op gedefinieerde momenten.
Verzenden
Print versie
