Mutatie Module
Met de Mutatie Module kunt u registreren wie mutaties in het rooster uitvoert en wanneer dit gebeurd is. Rostar CAS slaat de mutatiegeschiedenis op. Deze gegevens zijn toegankelijk via flexibele mutatierapporten. Zo kunt u altijd nagaan hoe de roosters tot stand zijn gekomen.
Compliance is een actuele term in de bedrijfsvoering van organisaties. Compliance is het begrip waarmee wordt aangeduid dat een organisatie werkt in overeenstemming met vigerende wet- en regelgeving. Als gevolg hiervan moeten bedrijfsprocessen transparant en inzichtelijk zijn. Dit betekent onder andere dat de planners controleerbaar moeten zijn. De Mutatie Module geeft invulling aan deze steeds breder gedragen behoefte van bedrijven en instellingen door de ontstaansgeschiedenis van het rooster goed vast te leggen.
Bronregistratie van uw personeelsplanning
De Mutatie Module zorgt ervoor dat u een exacte 'bronregistratie' kunt bijhouden van wie wanneer welke handeling heeft uitgevoerd. Met andere woorden: u ziet precies welke planner welke wijzigingen doorvoert. U kunt bijvoorbeeld terugvinden welke planner op welk moment aan een bepaalde werknemer verlof heeft toegekend of hoe, wanneer en door wie een dienst ingeroosterd, verwijderd of gewijzigd is. Ook de wijzigingsgeschiedenis van de ingeroosterde beschikbaarheden van het personeel en bezettingen van taken wordt opgeslagen. Naast wijzigingen in roostergegevens kunt u ook oproepen welke wijzigingen er in de basisgegevens van personen, diensten of taken zijn gemaakt.
Door de mutatierapporten die Rostar CAS genereert te analyseren, kunt u nagaan of de planning op een efficiënte manier tot stand is gekomen. Uit de mutatierapporten kunt u bijvoorbeeld concluderen of er veel wijzigingsronden hebben plaatsgevonden voor het uiteindelijke rooster gereed was. Ook kunt u het werk van verschillende planners beoordelen, omdat bij elke mutatie wordt bijgehouden wie deze heeft uitgevoerd.
Mutatierapporten
De ruime instelmogelijkheden van de mutatierapporten bieden veel manieren om de mutaties in te delen en te onderzoeken. U kunt bijvoorbeeld precies zien welke wijzigingen door een planner zijn doorgevoerd in een bepaalde roosterperiode of welke wijzigingen zijn doorgevoerd op een bepaalde datum. Het verloop van een aantal roosterhandelingen kan ook worden onderzocht. Zo kunt u bijvoorbeeld terugvinden welke roosteringen er allemaal plaatsgevonden hebben op een bepaalde dienst en een bepaalde dag.
U kunt instellen of u rooster- of segmentwijzigingen wilt opnemen en waar het rapport betrekking op moet hebben (welke personen, diensten, taken, afwezigheidscodes, etc.). U kunt alle wijzigingen opnemen of alleen toevoegingen, wijzigingen of verwijderingen. Zo bouwt u het rapport naar wens op.
