Participerend plannen / Zelfroosteren
Zelfroosteren is een term die bij velen leeft, maar die lang niet voor iedereen het zelde betekent. Er is geen eenduidige definitie in de markt. Soms wordt verwezen naar het zogenaamde ‘Zweedse model’ dat de ATW-/CAO-regelgeving volledig los laat. De werkgever publiceert dan alle diensten met de bezetting die ervoor nodig is. Met deze gegevens stellen de medewerkers volledig zelfstandig hun eigen rooster vast. Voor anderen is de definitie van zelfroosteren veel nauwer en betekent het dat ze hun eigen rooster via het web kunnen inzien. Paralax ziet zelfroosteren als de optimale samenwerking tussen planners, medewerkers en eventueel zelfs opdrachtgevers. Wij noemen het dan ook liever ‘participerend plannen’. Wij weten uit ervaring dat het invoeren van zelfroosteren vaak een grote impact heeft op de organisatie. Dat vraagt om een planmatige aanpak. Daarom bieden wij functionaliteit in alle fases in het planproces.Varianten van participerend plannen in het planproces:
• Voorkeurrooster
• Intekenrooster
• Combinatie voorkeur- en intekenrooster
• Volledige zelfsturing
Een planning ontstaat in fases. In de voorbereidingsfase wordt de (basis-) inzetbehoefte bepaald en vastgelegd. Voor medewerkers moet bekend zijn wie beschikbaar is. Dit kan in vaste patronen of flexibel via participerend plannen, waarbij medewerkers zelf opgeven wanneer ze beschikbaar zijn. Op basis van vraag en aanbod maakt de planner een basis-publicatierooster. Iedere planner weet dat dit pas het begin van het proces is.
Het is normaal gesproken behoorlijk arbeidsintensief om het rooster te onderhouden. Er treden altijd wel verschuivingen op in de beschikbaarheid van medewerkers of in de gevraagde bezetting. In deze fase zijn hulpmiddelen essentieel om de planning rond te krijgen. Nadat de diensten of uren zijn gewerkt, moet de administratie in orde worden gemaakt voor de financiële afwikkeling. Hieronder vallen interne of externe doorbelasting (facturatie), berekening van looncomponenten en opslag van historische gegevens voor capaciteitsmanagement en managementrapportages.
Participerend plannen in Rostar CAS
Paralax biedt met Rostar CAS in al deze fases volledige ondersteuning. Vanaf Rostar CAS versie 5 werken we met zogenaamde ‘beschikbaarheidsblokken’, die de bezettingsbehoefte vanuit de organisatie weergeven. Medewerkers kunnen zich hier al dan niet beschikbaar voor stellen.
Meer informatie over participerend plannen
Voor vrijblijvend advies en meer informatie over participerend plannen kunt u uw gegevens achterlaten op het contactformulier .
