Nieuwe standaard koppeling Rostar CAS met Raet HR Beaufort zorgt voor hogere efficiency bij maatschappelijke opvang

Stichting Zienn gaat als eerste gezamenlijke klant van Raet en Paralax de nieuwe standaard koppeling tussen de twee HR-systemen in gebruik nemen; Raet HR Beaufort Interface. De koppeling van het personeelsadministratiesysteem Raet HR Beaufort naar personeelsplanningsysteem Rostar CAS van Paralax zorgt ervoor dat de medewerkerinformatie maar één keer ingevoerd hoeft te worden. Dit levert een aanzienlijke tijdwinst op en zorgt ervoor dat onnodige fouten worden voorkomen.

Zienn ondersteunt mensen die thuis- of dakloos zijn, dat dreigen te worden of in een crisissituatie terecht zijn gekomen. Er werken ongeveer 400 medewerkers,. Voor de administratie en de planning van zijn medewerkers maakt Zienn gebruik van de oplossingen van Raet en Paralax. Doordat de systemen nu met elkaar gekoppeld zijn via Raet HR Beaufort Interface wordt relevante medewerkerinformatie die nodig is voor het planproces, zoals personalia, dienstverbanden, kwalificaties, functies en verlofrechten uit Raet HR Beaufort eenvoudig ingelezen door Rostar CAS. Hierdoor is er voor de planners direct alle relevante en actuele informatie beschikbaar en worden contracturen ook in Rostar CAS correct getoond en berekend. Voorheen kostte dat veel handwerk omdat mutaties in twee systemen moesten worden doorgevoerd, iets wat tijdrovend en foutgevoelig is.

Henk van der Boon, applicatiebeheerder en personeelsconsulent bij Stichting Zienn: “We werken al enkele jaren naar tevredenheid met beide systemen, maar doordat mutaties voorheen in beide systeem doorgevoerd moesten worden, waren fouten snel gemaakt. Dat kan lastige situaties opleveren. Wanneer er bijvoorbeeld fouten gemaakt worden op gebied van salaris of vakantiesaldo, kostte dat voorheen veel extra uitzoekwerk. Door de standaard koppeling kan dat nu niet meer gebeuren. We verwachten dan ook een hogere efficiency nu planning-, HRM- en payrollprocessen optimaal geïntegreerd zijn.”

Remco de Vijlder, Senior Accountmanager bij Paralax Planning Solutions: “Onze oplossingen en die van Raet worden vaak gecombineerd en het is mooi dat we door deze koppeling onze gezamenlijke klanten kunnen ontzorgen en tegelijkertijd de kracht van beide oplossingen kunnen versterken. We hopen in de toekomst naast Stichting Zienn nog veel gezamenlijke klanten te helpen met deze standaard koppeling.”

Peter Rouwhorst, Sales Manager Zorg en Welzijn bij Raet: “Stichting Zienn is onze eerste gezamenlijke klant die gebruik gaat maken van de standaard koppeling Raet HR Beaufort Interface.  Deze bijzondere samenwerking komt ten goede aan de kwaliteit van de zorg en levert de zorginstellingen direct tijd- en kostenbesparingen op. HR Beaufort Interface is een logische stap in de vergaande aansluiting van het HR-portfolio van Raet met applicaties die primaire processen ondersteunen Alle relevante medewerkerinformatie wordt automatisch ingelezen en  de gewerkte uren van een medewerker worden door Rostar CAS weggeschreven voor, onder andere, een correcte verloning via Raet Online. Hierdoor krijgen de planners van Zienn nog meer informatie over de medewerkers die zij inzetten en kunnen resources effectiever worden ingedeeld.”