Gewoonlijk heeft een jaar 52 werkweken, maar soms is er sprake van een 53e week. Dat komt omdat een gemiddeld jaar geen 52x7= 364, maar 365 of 366 dagen heeft. Als er dus wordt gewerkt met periodes van 4 weken, dan zijn er ieder jaar een paar dagen over. Daarom wordt gemiddeld eens in de 5 à 6 jaar op de kalender een extra 53e week benoemd. Dit zijn de internationale afspraken volgens de standaard ISO 8601 en de Nederlandse Norm NEN 2772.

 

Als u werkt met periodes van 4 weken moet u in uw project maatregelen nemen om de periodenummering, de verloning en de afsluiting van periode en jaar goed te laten verlopen.

 

De nieuwe versies van Rostar CAS (versie 4.3.1 en 5.0.0.) bevat een nieuwe functionaliteit om dit voor u te regelen. We raden u dan ook aan om naar één van deze versies over te stappen.

In de nieuwe versies wordt week 53, als die er is, bij de 13^e periode gevoegd. Berekeningen en controles zullen rekening houden met verlengen van de 13^e periode met week 53; in de 13^e periode rekent Rostar CAS over vijf weken. Hierdoor zal de verloning en de afsluiting van de periode en het jaar goed verlopen. Daarnaast blijft de week- en periodenummering correct en is week 53 zichtbaar in de werkbladen en rapporten van de 13^e periode.

 

Tijdens de overstap naar de nieuwe versie moeten er aanpassingen in de instellingen van het project worden gedaan om de nieuwe functionaliteit in te stellen. Deze aanpassingen zijn nodig omdat de inrichting van ieder project uniek is en iedere klant zijn eigen set tellingen (en controles) heeft.

Bij de overgang moet het volgende gebeuren:

·      Bij de installatie van de nieuwe versie worden de periodetellers omgezet. De tellingen moeten worden nagelopen, eventueel worden aangepast en getest.

·      Tellingen die betrekking hebben op de CAO moeten worden aangepast als daar aanleiding voor is. Dit is afhankelijk van de betreffende CAO en moet per klant worden onderzocht.

 

De specialisten van Paralax zijn graag bereid deze overstap voor u uit te voeren. Het aantal implementatiedagen dat deze overstap zal kosten is erg afhankelijke van de specifieke inrichting. Gemiddeld verwachten we 1 à 2 dagen nodig te hebben om deze overstap af te ronden.

Wanneer u meer wilt weten over de gevolgen van de overstap kunt u contact opnemen met de Service Desk : support@paralax.nl of via telefoonnummer 0346-707190.

Als u besluit om niet over te stappen naar één van de nieuwe versies van Rostar CAS dan zullen de week- en periodenummers uit de pas gaan lopen. Om de periodenummering weer op orde te krijgen moet u het project opsplitsen (beschikbaar vanaf Rostar CAS versie 4.1) en de startdatum van het rooster op de maandag van de eerste week zetten. Ook moeten er voor een correcte afsluiting, van de periode en het jaar, handmatige acties plaatsvinden. Het nadeel van deze methode is evident. U moet allerlei acties ondernemen, de gegevens zijn niet meer in één project beschikbaar zijn en de splitsing moet plaatsvinden voordat u in het nieuwe jaar gaat werken.