EN DE FR | | Zoek
25-06-2010
Personeelsplanners azen op meer overzicht
Meer flexibiliteit en overzicht, dat is wat zowel planners als werknemers willen als het gaat over de planning van arbeidskrachten. Dat kwam naar voren tijdens de eerste Week van de Planning, die gisteren officieel werd ingeluid door organisator Paralax Planning Solutions.

Remco de Vijlder, senior accountmanager bij de marktleider op het gebied van personeelsplanning, trapte af door te stellen dat bedrijven zonder planningssoftware kansen laten liggen. ‘Als je op de flexibiliteit wilt inspelen en personeel effectief wilt inzetten, dan heb je real-time informatie nodig. Vaak ontbreekt het planners aan een gedetailleerd overzicht, bijvoorbeeld over de uren die nog gewerkt moeten worden, of iemand een overschot aan verlofdagen heeft en hoe de bezetting op locaties is.’

Cultuuromslag
Het steeds populairder wordende ‘zelfroosteren’ kwam in Maarssen eveneens ter sprake. De Vijlder: ‘Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een rooster te publiceren en medewerkers via sms of het web zelf aan te laten geven of zij willen werken of niet. Het systeem houdt daarbij automatisch rekening met de vaardigheden van bepaalde werknemers, waardoor je als planner niet bang hoeft te zijn dat die openstaande plek verkeerd wordt ingevuld.’
Al met al draait een goed planningsproces om drie partijen: de klant, de medewerker en de organisatie. De statistieken tonen daarbij aandat je dankzij personeelsplanning het aantal fouten kunt verlagen met 75% en wat betreft de planningshandelingen kun je tot 25% besparen. ‘Het is niet alleen een stukje software, het is echt een cultuurverandering’, benadrukte De Vijlder dan ook.

Bewustwording
Tot slot deed Brandweer Utrecht, gebruiker van de planningstool Rostar Cas, uit de doeken wat hun opvallendste ervaringen zijn met personeelsplanning. Amanda Blokland: ‘Om met de successen te beginnen: er is meer sprake van samenwerking tussen de afdelingen, in de organisatie wordt meer nagedacht over planning en processen en er is ook meer bewustwording van het beleid. Bovendien denken de gebruikers actief mee.’ Verbeterpunten voor de brandweerplanning sloeg Blokland zeker niet over, waarbij je moet denken aan het opstellen van heldere richtlijnen en een duidelijke communicatie naar de gebruikers.

Overig nieuws

Meer informatie?

Bedrijfsnaam:
Contactpersoon:
Telefoon:
E-mail adres: