Privacyverklaring Paralax B.V.

Ingangsdatum: 1 april 2026
Laatste update: 1 april 2026

Introductie

Paralax B.V. (“Paralax”, “wij”, “ons”) hecht grote waarde aan de bescherming van persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen en welke rechten u heeft.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en treffen passende technische en organisatorische maatregelen conform ISO 27001 (informatiebeveiliging).

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle interacties met Paralax, waaronder via onze website (www.paralax.nl), communicatiekanalen en dienstverlening.

Wie is verantwoordelijk voor de verwerking?

Paralax B.V. is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van haar eigen dienstverlening en bedrijfsvoering.

Paralax B.V.
Newtonlaan 253
3584 BH Utrecht
0346-707100
privacy@paralax.nl

Verwerking namens klanten

Paralax ontwikkelt en beheert softwareoplossingen voor haar klanten. In dat kader verwerken wij persoonsgegevens van gebruikers van deze systemen (eindgebruikers van onze klanten).

Het gaat hierbij onder andere om:

Standaard persoonsgegevens (zoals naam, contactgegevens en functie)
Gegevens met betrekking tot werkzaamheden, zoals rooster- en planningsinformatie

In deze situaties:

Is onze klant de verwerkingsverantwoordelijke
Treedt Paralax op als verwerker
Verwerken wij persoonsgegevens uitsluitend op basis van instructies van de klant

Wij sluiten met onze klanten verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over:

Beveiliging van persoonsgegevens
Vertrouwelijkheid
Inzet van subverwerkers
Ondersteuning bij rechten van betrokkenen
Datalekken en meldplichten

Voor vragen over de verwerking van persoonsgegevens binnen een specifieke applicatie kunt u zich wenden tot de organisatie waarvan u gebruikmaakt (de verwerkingsverantwoordelijke).

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken alleen persoonsgegevens die relevant zijn voor de in deze verklaring beschreven doeleinden.

Gegevens die u actief verstrekt

Naam
E-mailadres
Functie
Zakelijk telefoonnummer
Bedrijfsnaam en adres
Inhoud van correspondentie
Overige gegevens die u vrijwillig verstrekt

Gegevens die automatisch worden verzameld

IP-adres
Browser- en apparaatgegevens
Cookie-ID
Bezoek- en klikgedrag op onze website

Doeleinden en grondslagen van verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

Het verstrekken van informatie over onze producten en diensten (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Het onderhouden en uitvoeren van klantrelaties (grondslag: uitvoering overeenkomst)
Het beantwoorden van vragen en verzoeken (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Het verbeteren van onze dienstverlening en systemen (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Marketing- en communicatieactiviteiten (grondslag: toestemming)
Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken (grondslag: gerechtvaardigd belang)
Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (grondslag: wettelijke verplichting)

Hoe verkrijgen wij persoonsgegevens?

Wij verkrijgen persoonsgegevens:

Direct van u (bij contact, registratie, events, aanvragen)
Via gebruik van onze website (cookies en analytics)
Via zakelijke contacten of openbare bronnen (bijv. LinkedIn)

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens uitsluitend indien noodzakelijk:

Met verwerkers (zoals IT-leveranciers, hostingpartijen, CRM- en e-maildiensten)
Met partners die betrokken zijn bij onze dienstverlening
Indien wij wettelijk verplicht zijn

Met alle verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten en zij zijn gebonden aan strikte vertrouwelijkheid en beveiligingseisen.

Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens.

Doorgifte buiten de EER

Indien wij gebruikmaken van dienstverleners buiten de Europese Economische Ruimte (EER), zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG, bijvoorbeeld door het toepassen van door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. In hoofdlijnen hanteren wij de volgende termijnen:

Contactverzoeken: zolang noodzakelijk
Klantgegevens: gedurende de overeenkomst en daarna conform fiscale bewaartermijnen (meestal 7 jaar)
Nieuwsbriefgegevens: tot uitschrijving
Website- en cookiegegevens: maximaal 24 maanden

Cookies en tracking

Paralax gebruikt cookies en vergelijkbare technieken voor:

Functionele doeleinden
Analyse van websitegebruik
Marketing (indien toestemming is gegeven)

Bij het eerste bezoek aan onze website informeren wij u over het gebruik van cookies en vragen wij toestemming waar nodig.

Meer informatie is beschikbaar in onze cookieverklaring.

Beveiliging van persoonsgegevens

Paralax neemt passende maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

Toegangscontrole en autorisatiebeheer
Encryptie en beveiligde verbindingen
Logging en monitoring
Regelmatige audits en risicobeoordelingen
Bewustwording en training van medewerkers

Geautomatiseerde besluitvorming

Paralax maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering die rechtsgevolgen heeft of betrokkenen significant treft.

Uw rechten

U heeft het recht om:

Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Gegevens te laten corrigeren
Gegevens te laten verwijderen
Verwerking te beperken
Bezwaar te maken tegen verwerking
Gegevens over te dragen (dataportabiliteit)
Uw toestemming in te trekken

Wanneer wij persoonsgegevens verwerken namens een klant (als verwerker), dient u uw verzoek te richten aan de organisatie waarvan u gebruikmaakt.

Verzoeken kunt u indienen via: privacy@paralax.nl

Wij reageren binnen de wettelijke termijn van maximaal 1 maand.

Klachten

Heeft u een klacht? Neem dan contact met ons op.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Links naar andere websites

Onze website kan links bevatten naar externe websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van deze websites.

Wijzigingen

Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest actuele versie staat altijd op onze website.

Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring:

Paralax B.V.
t.a.v. Privacy Officer
privacy@paralax.nl
0346-707100